會(huì)展的媒體策略
會(huì)展的媒體策略
實(shí)施有效的媒體策略對(duì)會(huì)展活動(dòng)至關(guān)重要。會(huì)展的組織者要根據(jù)有限的會(huì)展宣傳經(jīng)費(fèi)和舉辦會(huì)展時(shí)間、地點(diǎn)、條件、環(huán)境等，來(lái)優(yōu)選最合適的宣傳媒體。在選擇媒體的類型時(shí)要綜合分析目標(biāo)受眾的習(xí)慣、企業(yè)的行業(yè)特征、社會(huì)屬性、產(chǎn)品性質(zhì)、信息分類、時(shí)間檔期以及廣告成本和風(fēng)險(xiǎn)防范等因素。
當(dāng)今社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，信息交流的主要渠道，便是各式各樣的媒體和各種鏈接工具。因此，在制定具體媒體策略時(shí)，必須要考慮媒體在會(huì)展活動(dòng)中的成長(zhǎng)策略。其中，要特別考慮媒體在整合廣告宣傳活動(dòng)中、在招展招商活動(dòng)的聯(lián)系中以及在參展企業(yè)形象和品牌促銷中的成長(zhǎng)策略。一般來(lái)說(shuō)，不同利益的相關(guān)主體，面向特定的受眾需要采取不同的媒體策略。
例如以提升城市形象為定位時(shí)，那么市政府的重要工作是：
1.會(huì)展開始之前 ，政府有關(guān)部門要組織有關(guān)媒體對(duì)會(huì)展籌備工作、會(huì)展特點(diǎn)、主題創(chuàng)意、管理創(chuàng)新等進(jìn)行集中報(bào)道，舉辦新聞發(fā)布會(huì)、專業(yè)記者招待會(huì)、相關(guān)專家學(xué)者座談會(huì)、研討會(huì)等，并在相關(guān)媒體上發(fā)布輿論導(dǎo)向和各種信息。其目的就是吸引社會(huì)各界關(guān)注，吸引會(huì)展企業(yè)和潛在專業(yè)觀眾的積極參與。
2.會(huì)展舉辦期間，繼續(xù)組織有關(guān)媒體，尤其是本地的大眾傳媒對(duì)會(huì)展進(jìn)一步跟蹤報(bào)導(dǎo)，以便滿足不同受眾的需要，并擴(kuò)大會(huì)展對(duì)社會(huì)的影響。
3.會(huì)展結(jié)束后，政府應(yīng)鼓勵(lì)媒體對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估總結(jié)，對(duì)其會(huì)展效果和業(yè)績(jī)進(jìn)行綜合報(bào)道。其中客觀地對(duì)提升城市形象的報(bào)導(dǎo)更能加深公眾的印象。
4.在整個(gè)會(huì)展活動(dòng)過(guò)程中，要充分發(fā)揮政府部門的政策指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)、綜合治理等服務(wù)功能。促使城市會(huì)展業(yè)健康發(fā)展。
如果從參展商和會(huì)展媒體的關(guān)系來(lái)定位，那么可采用以下幾種合作形式：
1.在大眾媒體，如電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙、雜志等做參展企業(yè)形象和產(chǎn)品廣告宣傳。
2.在會(huì)展主辦的參展手冊(cè)、會(huì)刊、快訊上發(fā)布廣告。
3.在相關(guān)行業(yè)的協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、商會(huì)、聯(lián)合會(huì)、貿(mào)促會(huì)等發(fā)行的刊物雜志上發(fā)信息。
4.在相關(guān)信息傳播網(wǎng)站發(fā)布廣告。如互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬會(huì)展、網(wǎng)絡(luò)鏈接、短信發(fā)布、各種專業(yè)網(wǎng)站等。
5.參展商通過(guò)網(wǎng)上搜索，向已知客戶和潛在客戶，直接郵寄或通過(guò)網(wǎng)上向客戶發(fā)電子郵件，傳播會(huì)展信息。
6.在會(huì)展期間通過(guò)媒體報(bào)導(dǎo)會(huì)展中組織的現(xiàn)場(chǎng)表演、公關(guān)事件、互動(dòng)演示、推介講座、影布廣告信視表現(xiàn)、文娛晚會(huì)等實(shí)現(xiàn)會(huì)展與媒體互動(dòng)。
總之，選擇媒體主要看媒體的服務(wù)對(duì)象，如果是會(huì)展者的目標(biāo)公眾，便是選擇對(duì)象。如果是消費(fèi)性質(zhì)的會(huì)展，可以選擇大眾媒體；如果是專業(yè)性質(zhì)的會(huì)展，就要專門選擇有針對(duì)性的專業(yè)媒體
