現(xiàn)場布置質量的控制
1.主場搭建
主場搭建是指主辦方為參展商提供標準展臺的搭建過程。一個3m*3m的國際標準展臺一般配備一張桌子,兩把椅子,兩只射燈或一組日光燈,一個220v電源插座,一個廢紙簍,檔次高的還鋪有化纖地毯。
主場搭建必須嚴格按照展臺平面圖標的尺寸,位置和展臺數(shù)量進行搭建展臺平面圖必須經(jīng)主辦方審定,如有變化必須經(jīng)主辦方同意后,才能進行變更。主場搭建還要承擔展覽活動的會標牌,門樓,觀眾入口處,知識系統(tǒng),動力系統(tǒng),開閉幕式布置等工作,并滿足參展商特殊用電,用氣,用水的需求。
主場搭建必須在規(guī)定時間內(nèi)完成,標準展臺數(shù)量和尺寸必須符合展臺平面圖的要求,各類通道必須符合消防規(guī)定,楣板上參展商中英文名稱,展臺號必須與展臺申請表一致,展臺內(nèi)的家具要如數(shù)到位。
2.特裝展臺搭建
特裝展臺搭建是指參展商在主辦方提供的空地面積內(nèi)自行布置展位,他必須在場館規(guī)定的高度和范圍內(nèi)進行,并要盡可能使用防火材料。
特裝展臺搭建首先要了解展館的現(xiàn)場環(huán)境,以保證展臺搭建在不損壞展館設施和不影響其他展臺的條件下進行;其次,要根據(jù)參展商確定的設計方案進行布置,并重視展品的陳列;最后布展完成后要做好場地清理和展臺安全保護人員,做好展臺運行保障工作。
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